Menu
A Hubel Kft. (1225 Budapest, Nagytétényi út 225 , a továbbiakban, szolgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.
Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
A Hubel Kft.adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a http://hubel.net/images/stories/adatkezelesi-tajekoztato.pdf címen.
A Hubel Kft.fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti ügyfeleit / közönségét.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és kollégánk megválaszolja kérdését.
A Hubel Kft.elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
A Hubel Kft.a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A Hubel Kft. törekszik a minimális adatkezelésre, így ügyfelei / partnereitől a minimális, a projektek megvalósításához nélkülözhetetlen adatokat kéri csak be.
A Hubel Kft.az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
Amennyiben megkeresné Társaságunkat,
email: hubel@hubel.net és Tel: 061 219 0731 elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel.
A Hubel Kft. minden hozzá beérkezett e-mailt a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 3 év elteltével töröl.
Név: Hubel Kft.
Székhely: 1225 Budapest, Nagytétényi út 225
Cégjegyzék szám: 01 09 071373
A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 10443644-2-43
Telefonszám: (061) 219 0731
E-mail: hubel@hubel.net
Haditechnikai tevékenységi & kereskedelmi. engedély száma:: 3HETE1800218
A Hubel Kft. nem igényel regisztrációt semmilyen platformon.
Adatokat kizárólag e-mailben / faxon / telefonon kér – kérhet be, melyet az alább felsoroltak szerint kezel és tárol.
Webes megkeresés esetén a kötelező megadandó elemek, email-en keresztül továbbítódnak munkatársaink felé, és az itt megadott adatok e-mail-es megkeresésként dolgozzuk fel.
Megkereséskor a kért adatok, a megkeresés tárgyától függően változnak. A kötelezően bekért-bekérhető adatok: Név – Kapcsolattartó neve, Cégnév, Cím – teljesítési cím – telephely cím, Adószám, Elérhetőségek, Engedély szám (amennyiben egy adott termék engedélyköteles), Biztonsági tanúsítvány (amennyiben egy project igényli egy adott személyhez kötődően)
A felsorolt adatok megadása Önkéntes. Az adatok megadásának hiányában nem áll módunkban az ügyfél – kliens kiszolgálására, mivel a hatósági szervek követelményei szerint ezen adatok iktatása szükségesek. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz, hogy az általa átadott adatokat cégünk iktassa, felhasználja azt az ügyfél által megkeresett project keretein belül. Amennyiben az ügyfél másként nem rendelkezik, úgy a Hubel Kft a megadott és keletkezett adatokat üzleti titokként kezeli, – ez esetben az ügyfél hozzájárul ahhoz, hogy a Hubel Kft referenciaként pályázatokon – tendereken feltüntesse a megadott adatokat, és minden egyéb esetben szigorú üzleti titoktartást vállal. Titkos – Szigorúan Titkos – Nato Titkos megkeresések esetén: Kizárólag az arra jogosult minősített személyek kezelik a beérkező adatokat, és a megadott minősítés követelményei szerint járnak el!
A Hubel Kft.az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
A Hubel Kft.olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A Hubel Kft.az adatkezelés során megőrzi
A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni egy számítógép aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. Személyhez nem kapcsolhatóak az alkalmazott cookie-k.
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az Hubel Kft. weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
Az Hubel Kft weboldalán alkalmazza/alkalmazhatja a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a Hubel Kft információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
Cégünk (a Hubel Kft) online felületen nem biztosít semmilyen megrendelési lehetőséget. Megrendelési szándékot, kizárólag írásos formában (lehet az fax, vagy e-mail úton eljuttatva) tudunk elfogadni, melyet minősítéseink megkövetelt formai követelmények szerint kell megrendelőnek biztosítania.
Ajánlatkérés esetén a minimálisan megadott adatok: Ajánlatkérő neve, címe, adószáma, ajánlat kérés tárgya és mennyisége. Kapcsolattartó és annak elérhetőségeinek megjelölése (végfelhasználói nyilatkozat egyes termékeknél) ( engedélyek és egyéb hivatalos dokumentációk, illetve azok iktatószámai amennyiben az adott project megköveteli azokat)
Megrendelés esetén a minimálisan megadott adatok: Megrendelő neve, címe, adószáma, megrendelésének tárgya és mennyisége. Kapcsolattartó és annak elérhetőségeinek megjelölése (végfelhasználói nyilatkozat egyes termékeknél) ( engedélyek és egyéb hivatalos dokumentációk, illetve azok iktatószámai amennyiben az adott project megköveteli azokat) ( Ajánlat kérés alapján, az ajánlat iktatószáma, mely hivatkozási számként felhasználható.
Weboldal: A Hubel Kft weboldala nem kér személyes adatokat. A weboldal esetleges cooke-jai kizárólag a weboldal működésének gyorsítása, a felhasználói élmény fokozása, a weboldal stabilitásának és biztonságának fokozása a célja. Az itt keletkező adatok anonym jellegűek, és semmilyen beazonosításra nem alkalmasak.
Email: Az elektronikus levelezésben keletkezett adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük, azokat harmadik fél számára nem adjuk át. Levelezéseinket 3 évig őrizzük, azt az ügyfél beazonosítása érdekében, valamint az ügyféllel való pontosabb kapcsolattartás érdekében. (256 bit – titkosítva tárolva) Levelezésünkben, Név, Cégnév, és Elérhetőségek mező az általánosságban szükségesen megadott adatok.
A Hubel Kft sem elektronikusan sem nyomtatott formában nem küld hírlevelet.
Katalógust, leírás, indikatív ajánlatot kizárólag megkeresésre ad. Minden beérkező kérést szigorúan bizalmasan kezel. A keletkezett adatokat, és beérkezett adatokat nem adja ki harmadik fél számára.
Amennyiben Ön illetve Önök a Hubel Kft -től Hírlevél tárgyú üzenetet kap, kérjük azt olvasás nélkül, haladéktalanul törölje!
Jelentse azt a megfelelő szerveknek, és kérjük tájékoztassa cégünket a visszaélés jelentése érdekében!
Adatkezelés neve | Felhasználása | Jogalap | Megőrzési idő |
Név | Felhasználása az ügyfél megszóllítására | Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
Cégnév | Számlázásra és az ügyfél megszóllítására. Statisztikák, hivatali dokumentumok leadásához, referenciaként* (amennyiben az ügyfél nem járul hozzá, úgy referenciaként nem felhasználható) | Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
Adószám | Számlakiállításhoz nélkülözhetetlen és az ügyfél megszóllítására. Egyes esetekben kötelezően leadandó illetékes hatósági szervekhez. (pl engedélyeztetés) | Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
Cím | Számlázásra és az ügyfél megszóllítására. Szállításhoz, rendelés teljesítéséhez, Dokumentációk előkészítéséhez. | Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
Terméknév | Ajánlatokhoz, megrendelésekhez, számlázáshoz, átadáshoz, teljesítési igazoláshoz. | Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
Elérhetőség adatok: email, telefonszám, faxszám | Az ügyféllel való kapcsolattartáshoz. Ajánlatok adásához. Számlázáshoz. Dokumentációk készítéséhez, melyet az épp aktuális project megkövetel.
| Önkéntes hozzájárulás. Az ügyfél megkeresésével hozzájárul ahhoz,, hogy ezen minimális adatait kezelhessük. | Elektronikus formában 3 év Nyomtatottan: a hatósági követelmények szerint |
A Hubel Kft.tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Amennyiben “ügyfél” nem saját személyes adatait adja meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
WEB: Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben. Ezen adatok anonym adatkén szolgálják a rendszer hibátlan működésének fentartását. Személyes adatokkal nem köthetőek össze
E-MAIL: A generált beérkező adatokat, valamint az Önként bevitt adatokat a rendszer a Microsoft 365 Cloud rendszerén tárolja, melyet titkosítással láttak el. Fizikailag nem tárolódik a cég informatikai rendszerén. Az adatok hozzáférhetőségét felhasználónév és jelszó védi, a megfelelő jogosultsági beállításokkal. A hozzáférés csak és kizáról a cég alkalmazottai számára biztosított.
A megadott adatokat 3. fél számára nem adjuk át előzetes egyeztetés – és hozzájárulás nélkül.
Az adatokhoz hozzáférhetőséget csak hatóságilag indokolt esetben biztosítjuk 3. fél számára!
Elsődleges fél: a megkereső ügyfél.
Másodlagos fél: Hubel Kft – 1225 Budapest, Nagytétényi út 225
Lehetséges – indokolt – harmadik fél: NAV (kizárólag a számlázásban foglalt adatok kiadása)
Tételesen írja le azokat a cégeket, melyek a továbbítás, feldolgozás vagy megismerés körébe esnek. Adja meg cégekkel kapcsolatos alapadatokat (cégismertető), valamint azoknak a munkatársaknak a körét, akik az adatokat megismerik. Biztosítsa, hogy a partnerekkel kötött szerződések titoktartási záradéka kiterjed-e erre a körre!
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a vélemény nyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.
A Hubel Kft.a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
A HUBEL KFT RÉSZÉRŐL
A Hubel Kft. NEM gyűjt adatokat 3. fél számára
A Hubel Kft. NEM ad ki 3. fél számára semmilyen adatot
A Hubel Kft. NEM készít riportot harmadik fél számára
A Hubel Kft. CSAK a szükséges adatokat kéri be kötelezően, amely elengedhetetlen a project megvalósításához
AZ ÁTADOTT ADATOKAT CSAK
A kötelezően bekért adatokat a minimális hatósági követelményeknek megfelelően kéri.
Az átadott / beérkezett adatokba csak az illetékes, valamint a HUBEL KFT alkalmazottai nyerhetnek betekintést.
Az átadott / beérkezett adatokat csak az illetékes, valamint a HUBEL KFT alkalmazottai használhatják a Cégműködtetés és Project – megvalósítás keretein belül.
Minden beérkezett adatot üzleti titokként kezelünk!
Az ügyfélnek jogában áll az átadott adatainak kezeléséről egyénileg rendelkezni!
Az adatmegadás Önkéntes.